Администратор проекта (строительство)

Описание

Мы приглашаем в команду ответственного и организованного Администратора проекта для сопровождения процессов строительства. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективного документооборота и контроля за выполнением задач участниками проекта. Обязанности: Документооборот и делопроизводство: Обеспечение полного документооборота по проекту строительства, ведение и архивирование проектной документации и информации в соответствии с установленными формами. Координация и контроль: Сбор отчетов от исполнителей, консолидация отчетной информации, контроль своевременного предоставления данных участниками проектной группы. Организация коммуникаций: Организация и проведение встреч, совещаний и переговоров; ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты совещаний. Контроль поручений: Контроль исполнения протокольных и иных поручений, снятие с контроля, продление контрольных сроков; формирование отчетов и сводных таблиц по исполнению поручений. Участие в проектной работе: Принятие участия в рассмотрении проектно-сметной документации, графиков проектов и иных параметров; формирование еженедельных отчетов по исполнению план-графика участниками проекта. Отчетность и анализ: Составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работы по проекту, подготовка предложений по повышению эффективности взаимодействия между участниками проектной группы. Работа в системах: Выполнение задач в системе 1С в пределах своей компетенции. Требования: Образование и опыт: Высшее образование (строительное или техническое приветствуется). Опыт работы на аналогичной должности в строительной сфере или в ПТО является преимуществом.. Профессиональные навыки: Уверенное знание основ документооборота и делопроизводства (регистрация, контроль потоков документов) . Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) . Знание системы 1С (Документооборот, Управление строительством). Опыт работы с проектной, сметной и исполнительной документацией. Личные качества: Ответственность, исполнительность, умение работать с большими объемами информации, системность, стрессоустойчивость, навыки деловой переписки. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Официальная заработная плата. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08-30 до 17-30. Работа на территории работодателя в офисе г. Ялта (Крым).