Офис-менеджер

Описание

Местоположение: г. Санкт-Петербург, офис в БЦ Деловой исторический центр 1984. Обязанности: Ведение документооборота: прием и отправка корреспонденции (электронная почта, СДЭК, Почта РФ), регистрация писем в 1С Документооборот Заведение заявок на оплату в 1С Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц Учет расходов по услугам корпоративного такси и каршеринга Выполнение поручений от помощника собственников (travel-поддержка, поиск информации, регистрация на бизнес-мероприятия и т.п.) Заказ канцелярских товаров и воды для двух офисов Помощь бухгалтеру по закрывающим документам (сбор закрывающих актов по своим контрагентам) Работа с ТМЦ: учет компьютерной техники и мебели по компании Общение с бизнес-центрами по административным вопросам Требования: Оконченное образование (высшее или средне-специальное - не важно, но совмещать работу и учебу не получится) Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года Желательно знание 1С Высокие организаторские способности и внимательность к деталям Умение работать в команде и самостоятельно Ответственность и инициативность. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата; Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, пятница сокращенный день на 1 час