Офис-менеджер

Описание

Административная поддержка и уют : Закупка расходников: заказ кофе, чая, воды, канцелярии и гигиенических средств. Контроль чистоты: координация графика приходящей уборщицы, поддержание порядка в зоне кухни. Жизнеобеспечение: вызов мастеров (интернет, кондиционеры, заправка картриджей), связь с арендодателем. Документы и бухгалтерия: Отправка и прием: работа с курьерскими службами (СДЭК) и Почтой России. Первичная документация: скан, копирование, систематизация договоров и передача счетов удаленному бухгалтеру. Ассистирование и бизнес-поручения : Помощь руководителю: планирование встреч, трэвел-поддержка (билеты, отели), выполнение личных и рабочих поручений. Встреча гостей: приготовление чая/кофе для редких клиентов и партнеров компании. Развитие и маркетинг : Работа с сайтом и соцсетями: публикация новостей, обновление прайсов, базовое наполнение контентом. Первичные коммуникации: прием входящих звонков/писем и распределение их на коллег. Помощь в операционных задачах: выполнение несложных поручений сотрудников (поиск информации в интернете, сбор базы контактов). Требования к кандидату Мультизадачность: готовность легко переключаться с закупки кофе на поиск информации для бизнеса. Грамотность: безупречный устный и письменный русский язык. ПК-навыки: уверенное владение Google Документами/Таблицами, базовые навыки работы в админке сайта или соцсетях. Проактивность: умение видеть, что нужно сделать, без постоянных пинков со стороны руководства.