Операционный менеджер / ассистент руководителя

Описание

Мы ищем самостоятельного и организованного сотрудника, который возьмёт на себя широкий круг операционных и административных задач, связанных с работой руководителя и команды. Это не классическая должность секретаря. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовать процесс, не терять задачи и доводить их до результата. Основные задачи Работа с руководителем и командой выполнение текущих поручений руководства ведение календаря в OUTLOOK CRM и заявки работа в CRM, распределение входящих заявок между менеджерами; Организация работы офиса и мероприятия заказ воды, канцелярии, чая, посуды, картриджей и других необходимых материалов; координация вопросов по ИТ КАСКО и ОСАГО на автомобили компании Организация корпоративных мероприятий; участие в подготовке и проведении выставки (1 раз в 2 года) заказ подарочной + печатной продукции Контент и сайт подготовка постов/новостей для Telegram и MAX + сайт: идея, подбор фото, текст; обновление сайта; Дополнительные задачи участие в документообороте; участие в закрытии месяца; помощь в поиске госзакупок через спец. ресурсы. Кого мы ищем Нам важнее не конкретная должность в прошлом, а способность самостоятельно работать с большим количеством разноплановых задач. Важно: грамотная устная и письменная речь; хороший уровень Excel; внимательность, системность, самостоятельность;; умение работать одновременно с несколькими задачами; способность быстро разобраться в новой информации; Не требуется иметь опыт во всех перечисленных направлениях. Часть процессов готовы обучить. Будет преимуществом опыт работы с CRM / 1C; опыт работы с документами; опыт подготовки публикаций и работы с сайтом; Что мы предлагаем: Стабильный и белый доход (2 раза в месяц), оформление по ТК РФ. Премия по результату работы всей Команды Отзывчивый и динамичный Коллектив, корпоративную культуру * Аутсорсинг и удаленная работа не рассматриваются.