Координатор по организационным вопросам

Описание

Обязанности:- Организация перспективного и текущего планирования и контроль за выполнением планов.- Организация мероприятий, включая контроль и обеспечение процесса подготовки.- Организация рассылки, писем и приглашений.- Обеспечение своевременной отправки запрашиваемых информационныхматериалов в адрес подразделений Исполкома Направление в бухгалтерию Исполкома документов и счетов.- Обеспечение формирования и ведения реестра входящих и исходящих писем, заявлений, обращений и запросов.- Осуществление контроля за сроками исполнения технических задании, поступающих из Исполкома Движения.- Осуществление мероприятий по указанию руководителя.- Подготовка и ведение графика отпусков сотрудников, табеля рабочего времени, инструктажа охраны на рабочем месте и т.д.- Проведение инвентаризации имущества, орг. техники и оборудования, находящихся в отделение. Умение планировать и структурировать работу. Способность составлять планы, определять сроки, распределять ресурсы и контролировать выполнение задач. Навыки работы с документацией. Умение вести актуальную документацию (отчёты, инструкции), обеспечивать её доступность для всех сотрудников. Навыки коммуникации. Умение эффективно взаимодействовать с разными людьми, обеспечивать понятный обмен информацией между участниками. Условия: Трудоустройство только по Трудовому договору. Рабочий день с 9:00-18:00. При отклике на вакансию необходимо направлять своё резюме! Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.