Специалист тендерного отдела/помощник коммерческого директора
Описание
О нас ООО «Техпромимпэкс» с 1992 года производит и поставляет быстровозводимые здания, блок-боксы, металлоконструкции и резервуары для объектов нефтегазового комплекса. У нас два собственных производства в Свердловской области — в Екатеринбурге и Ревде, конструкторское бюро и полный цикл: от проекта до монтажа на площадке Заказчика. Наши объекты работают на месторождениях ЯНАО, ХМАО, Ненецкого округа, Красноярского края и Тюменской области. Среди заказчиков — «Роснефть» и дочерние общества, «Башнефть», «Транснефть», «Ванкорнефть», «Нарьянмарнефтегаз», «Русвьетпетро». Мы участвуем в сотне закупочных процедур в год, и почти каждый крупный контракт начинается с тендера. Поэтому ищем человека, который возьмёт это направление на себя. Чем предстоит заниматься Тендеры и закупки Мониторинг ЭТП и профильных площадок, отбор подходящих процедур: конкурсы, аукционы, запросы предложений и котировок (коммерческие закупки , 44-ФЗ, 223-ФЗ) Подготовка полного пакета квалификационной и коммерческой части заявки, сборка и оформление заявки целиком Сопровождение процедуры: ответы на запросы разъяснений, дозапросы, переторжки, редукционы, участие в онлайн-торгах Ведение реестра тендеров и реестра позиций, аналитика по итогам процедур Работа с площадками и аккредитациями Получение и продление ЭП, аккредитация на ЭТП Ежегодные аккредитации в крупных нефтегазовых компаниях Контроль баланса лицевых счетов, своевременная загрузка документации, отслеживание статусов заявок Коммуникации Взаимодействие с коммерческим и техническим отделами: ценообразование, техническая часть, сроки Переписка и переговоры с организаторами закупок и представителями Заказчиков Подготовка деловых писем и сопроводительной документации Поддержка коммерческого директора Приём звонков, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции Наполнение и актуализация корпоративного сайта (новости, проекты, каталог) — обучим, специальных знаний не требуется Что для нас важно Высшее или среднее профессиональное образование Уверенный Excel и Word: таблицы, формулы, аккуратное и внимательное форматирование документов Внимательность к деталям — в тендерах цена одной пропущенной справки равна цене контракта Умение работать самостоятельно и держать в голове несколько процедур с разными сроками Грамотная письменная и устная речь Готовность быстро осваивать большой объём новой информации Будет плюсом Опыт участия в закупках от 1 года Работа с ЭТП: Роснефть, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, B2B-Center, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и т.д. Понимание специфики промышленного производства или строительства Опыт работы с 1С Если опыта в тендерах пока нет, но вы аккуратны, быстро учитесь и готовы разобраться — откликайтесь, у нас есть кому вас обучить. Что мы предлагаем Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата Итоговая сумма дохода обсуждается по результатам собеседования Компанию с 30-летней историей и стабильным портфелем заказов от крупнейших игроков отрасли Реальную зону ответственности: вы ведёте направление Возможность вырасти внутри компании — до руководителя тендерного направления Современный офис Корпоративные мероприятия за счёт компании Как откликнуться Нажмите «Откликнуться» и приложите резюме. В сопроводительном письме напишите пару слов о том, с какими закупочными процедурами или площадками вы уже работали — либо, если опыта нет, почему вам интересно это направление. Мы отвечаем на все отклики в течение 2–3 рабочих дней.