Техник-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Управление заявками и распределение ресурсов: Ведение учета открытых заявок. Ведение электронной таблицы (Excel) учета по использованию АГП. Ведение электронной таблицы (Excel) фактического нахождения рабочих звеньев (бригад) по задачам в соответствии с текущими заявками и ТО (кто, где, когда и с какого по какое время был). Подготовка совместно с Начальником участка или лицом его заменяющим информации для еженедельного отчета на совещание. Ведение электронной таблицы (Excel) по созданию и движению ДА и ЛС. Оформление журналов по «охране труда», «учета и осмотра переносных лестниц и лестниц-стремянок», «учета и осмотра инструментов и приспособлений» Совместно с главными специалистами оформление ДА и запрос КП и счетов на оборудование. Оформление совместно с инженерами актов по результатам обследований, ревизий и рекламационных актов. Документооборот и отчетность: Прием, сканирование и хранение чек-листов (электронный/бумажный архив) с соблюдением сроков и требований к документации. Формирование и контроль подписания листов ознакомления с приказами и распоряжениями. Ведение электронной таблицы (Excel) участка с адресами, телефонами, размерами и другими данными и предоставления этих данных при запросах. Заполнение таблиц и форм для оформления допусков на объекты, получение и продление электронных пропусков и прохождение первичных и поротых инструктажей на объектах Ведения электронного архива с сканами всех необходимых документов участка для допуска на объекты. Подготовка документов по требованию Своевременность отчетов и документов Оптимизация процессов документооборота, предложение улучшений в рамках зоны ответственности. Учет рабочего времени: Ведение табелей рабочего времени. Подготовка и отправка необходимого пакета документов для оформления выхода сотрудников в выходные и праздничная дни. Требования: Техническое образование (обязательно). Опыт работы в сфере обслуживания ИТСБ/ППА от 1 года (приветствуется). Знание нормативной документации (ФЗ № 123, ГОСТ Р 53325 и др.). Умение работать с технической документацией. Ответственность, исполнительность, готовность к обучению. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График выплат: 2 раза в месяц (без задержек). Отпуск: 52 дня ежегодно с оплатой проезда к месту отдыха для сотрудника и двоих детей. Обучение и развитие: Повышение квалификации за счет компании, карьерный рост. Соцпакет: Санаторно-курортное лечение для сотрудника и семьи. ДМС