Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Описание

Обязанности: Коммуникация и переписка:-Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками, площадками.-Приём и обработка входящих звонков (распределение, запись, напоминания).-Подготовка коммерческих предложений и договоров на основе шаблонов. Организация и контроль:-Контроль сроков выполнения задач подрядчиками (монтаж, логистика, поставщики).-Сбор и систематизация закрывающих документов (акты, счета, договоры).-Помощь в организации мероприятий: логистика, связь с площадками, координация. Документооборот и учёт:-Ведение таблиц учёта проектов, клиентов, поставщиков.-Подготовка отчётов и презентаций для руководителя.-Помощь с тендерной документацией (сбор выписок, справок по чек-листу — если тендерный аналитик перегружен). Административная поддержка:-Организация встреч, совещаний, звонков.-Бронирование билетов, гостиниц (если нужно).-Контроль выполнения поручений руководителя. Требования:-Опыт работы на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора от 2 лет.-Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel (база — таблицы, фильтры), Google Docs, почта.-Умение вести переписку и разговаривать по телефону грамотно и без воды.Внимательность к деталям — ошибки в договорах недопустимы.Ответственность — если сказал «сделаю», значит, сделает.Грамотная устная и письменная речь — это лицо компании.Опыт в ивентах — плюс, но не обязателен. Обучим. Личные качества (мы ищем именно такого человека) -Самоорганизованность и дисциплина — работает без надзора.-Системность — не теряет документы, всё раскладывает по папкам.-Умение работать с большим объёмом информации.-Готовность к монотонной работе с документами.-Лояльность и тактичность в общении с клиентами. Условия: Занятость: 4–5 часов в день (можно выбрать: утро или день). График: гибкий, по договорённости. Формат: удалёнка + работа в офисе в Красноярске Зарплата: 40000 руб. + бонус по итогам отчетных периодов за результаты в работе. Испытательный срок: 1 месяц. Рост: через 6–12 месяцев — переход на полный день с расширением зоны ответственности (контроль проектов, участие в переговорах) и повышением оплаты.