Секретарь - Помощник руководителя

Описание

О компании Fama Coatings — российский производитель инновационных продуктов для ремонта и отделки деревянных и минеральных поверхностей. Мы работаем в формате R&D, создаём экологичные и безопасные решения для современного пространства. Наша миссия — помогать людям жить в красивой и здоровой среде. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет качество жизни к лучшему! Секретарь – Помощник руководителя Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать, организовывать и быть правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Ведение делопроизводства: Подготовка и написание приказов, отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов; Согласование и оформление служебных записок, заявок, запросов; Организация протокола встреч: распечатка материалов, ведение протоколов, оформление итогов встреч в виде задач; Закупка и контроль запасов канцелярии; Заказ и контроль доставки питьевой воды, кофе, чая, обедов для руководителей; Контроль за работой уборщицы: распределение задач, проверка качества, поиск замены на период отпуска сотрудника; Приём и сопровождение посетителей; Travel-поддержка: бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов, оформление виз, страховок, приглашений сотрудникам и вышестоящему руководству. Подготовка пакета документов для командировок; Подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий: корпоративы, дни рождения, тренинги, визиты партнёров. Подбор локаций для выездных мероприятий, кейтеринга, заказ оборудования, оформление приглашений. Контроль бюджета и выполнения всех этапов. Наши ожидания: Уверенное владение ПК, знание офисных программ; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно; Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми; Ответственность и самостоятельность в принятии решений. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00; Работа в современном офисе на территории работодателя; Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации; Возможности для профессионального роста.