Специалист по электронному документообороту перевозок (ЭТрН / ГИС ЭПД)

Описание

Обязанности: • Организация и настройка электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами в части электронных перевозочных документов (ЭПД): согласование перехода, фиксация условий в договорах/допсоглашениях с поставщиками, покупателями и подрядчиками-перевозчиками; • Оформление, проверка и контроль электронных транспортных накладных (ЭТрН), электронных путевых листов (ЭПЛ), заказов-заявок на перевозку; • Контроль полноты и корректности заполнения всех титулов ЭТрН всеми участниками перевозки, включая водителей и представителей контрагентов; • Работа в личных кабинетах операторов электронного документооборота (например, Контур.Диадок/Логистика, СБИС, 1С-ЭПД, Такском — в зависимости от выбранного оператора компании) и в системе ГИС ЭПД; • Контроль наличия и сроков действия электронных подписей (КЭП/УКЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД) у ответственных сотрудников компании и у контрагентов, организация их своевременного получения и перевыпуска; • Настройка и проверка «роуминга» электронного документооборота между разными операторами ЭДО контрагентов; • Обучение водителей и сотрудников на карьерах работе с мобильными приложениями для подписания документов, помощь при сбоях (в том числе при отсутствии интернета на удалённых карьерах и объектах); • Взаимодействие с технической поддержкой оператора ЭДО, разбор ошибок и сбоев передачи документов в ГИС ЭПД; • Архивное хранение электронных перевозочных документов (не менее 5 лет), формирование выгрузок по запросам для бухгалтерии, контролирующих органов, судебных и страховых случаев; • Мониторинг изменений законодательства в сфере электронных перевозочных документов и своевременная актуализация внутренних регламентов компании. Требования: • Опыт работы с электронным документооборотом от 1 года (опыт именно с ЭТрН/ЭПД — преимущество); • Среднее профессиональное или высшее образование (логистика, документоведение, экономика, информационные системы); • Знание видов электронной подписи (УКЭП/УНЭП/ПЭП) и порядка работы с машиночитаемой доверенностью (МЧД); • Уверенное владение 1С (желательно опыт работы с профильными конфигурациями по логистике/транспорту) и пакетом MS Office/Excel; • Понимание базовых принципов договора перевозки (гл. 40 ГК РФ), структуры транспортной накладной; • Внимательность к деталям, самостоятельность, готовность разбираться с новым для рынка порядком работы (система обязательна с 01.09.2026, практика ещё формируется). Будет плюсом: • Опыт работы логистом/диспетчером в транспортной или строительной компании; • Личная электронная подпись (КЭП) и опыт оформления МЧД; • Опыт работы с любым из операторов ЭДО (Контур, СБИС, Такском, Астрал). Условия: • Оформление по ТК РФ, полная занятость; • Обучение работе с системой ЭТрН/ГИС ЭПД за счёт компании; • Место работы — г. Якутск, с периодическими выездами на карьеры/объекты компании.