Личный ассистент руководителя

Описание

A-House – независимая платформа архитектурно-строительной отрасли, объединяющая профессиональное сообщество, образование, медиа, культурные проекты и клубную инфраструктуру. Сейчас мы ищем Личного ассистента руководителя — человека, который поможет организовывать личные и бытовые вопросы руководителя, быстро находить решения и держать под контролем множество небольших, но важных задач. Вам предстоит: Выполнение личных и организационных поручений руководителя; Планирование путешествий: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, трансферов, ресторанов, составление маршрутов; Организация личных покупок, заказов и доставок, а также возвратов и обменов; Поиск и подбор товаров, услуг, специалистов и подрядчиков; Организация бытовых вопросов: ремонт, клининг, сервисное обслуживание и другие задачи; Организация подарков, цветов, поздравлений и личных мероприятий; Ведение календаря важных дат и личных событий; Взаимодействие с ресторанами, магазинами, сервисами, персональными менеджерами и подрядчиками; Контроль сроков, доставок, исполнения поручений и качества оказанных услуг; Поиск и систематизация информации, подготовка нескольких вариантов для выбора руководителя; Оперативное решение нестандартных задач и возникающих вопросов; Синхронизация личного и рабочего графика руководителя совместно с бизнес-ассистентом; Взаимодействие с бизнес-ассистентом: передача информации, координация задач и взаимная подстраховка; Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение полной конфиденциальности. Нам важно: Можно без опыта работы — всему необходимому готовы научить; Коммуникабельность и умение легко взаимодействовать с разными людьми; Оперативность и способность быстро включаться в новые задачи; Внимательность к деталям и умение доводить задачи до конца; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение базовыми программами: Google Docs, таблицы и другие рабочие сервисы; Готовность быть на связи в течение рабочего дня и оперативно реагировать на задачи; Самостоятельность: умение не просто получить поручение, а найти способ его решить; Готовность работать с большим количеством разноплановых задач; Возможность приезжать в офис на Красном Октябре. Условия: Работа в офисе на территории Красного Октября; Возможность получить опыт работы непосредственно с руководителем и бизнес-ассистентом; Разноплановые задачи, которые позволяют быстро прокачать организационные и коммуникационные навыки; Доступ к культурным и образовательным проектам A–House; Возможность профессионального роста и развития внутри команды; Открытая и динамичная рабочая среда. До встречи!