Офис-менеджер

Описание

Офис, в котором всё работает — потому что за ним стоите вы. Есть люди, чью работу замечают только тогда, когда её не сделали. Мы ищем человека, который сделает так, что замечать будет нечего: вода не заканчивается, картридж меняется до того, как принтер встал, переговорная готова за 15 минут до совещания, а нужный документ находится за минуту. О нас S&P Development — девелопер коммерческой недвижимости в Ростовской области, в Волгоградской области и в Ставропольском крае. Мы строим и управляем торговыми объектами, стрит-ретейлом. Компания небольшая и быстрая: решения принимаются за день, а не за квартал. Офис-менеджер здесь — не «человек на телефоне», а тот, кто держит всю административную часть. Кого мы ищем • Опыт офис-менеджером или администратором от 1 года • Знаете делопроизводство: регистрация, подшивка, архив, реестры • Уверенно работаете с офисной техникой — принтеры, МФУ, сканеры • Есть опыт общения с поставщиками и подрядчиками • Внимательность к деталям — для нас это ключевое. Договор с ошибкой в номере создаёт проблему на месяцы • Умеете расставлять приоритеты: срочное отделять от важного, а не делать всё подряд. • Проактивность: видите, что вода заканчивается, — заказываете, а не ждёте указания. Что предстоит делать Офис и инфраструктура: • Порядок в кабинете руководителя, административном кабинете и переговорных • Кофемашина, вода, кондиционеры, картриджи — чтобы всё работало всегда Документооборот: • Печать, сканирование, подшивка и учёт документов, включая договоры аренды • Ведение бумажного и электронного архива в Битрикс24 • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтой и курьерами • Формирование новых папок Закупки и снабжение: • Ежемесячный заказ канцелярии и хозтоваров • Сувенирная продукция, подарки партнёрам, баннеры, корпоративная атрибутика Поддержка команды: • Подготовка переговорных к совещаниям, проверка оборудования для видеосвязи • Быстрое выполнение запросов коллег: распечатать, отсканировать, найти документ • Такси, доставка, работа с сервисами • Выезды по поручениям: нотариус, МФЦ, почта, типография • Заказ выписок ЕГРН через госуслуги Что предлагаем • Оклад 60 000(на руки), выплаты без задержек • График: пн–пт, 8:00–17:00 или 9:00–18:00 — на выбор. Суббота и воскресенье выходные, всегда • Оформление по ТК РФ. • Подчинение напрямую операционному директору— вы видите, как устроена компания изнутри, и ваши предложения слышат • Реальные полномочия: сами заказываете всё необходимое в рамках бюджета, сами работаете с поставщиками, можете остановить использование неисправной техники до ремонта • Свобода наводить порядок. Хотите переделать архив, ввести чек-листы, оптимизировать процесс — делайте. Инициативу здесь поддерживают, а не гасят • Понятный старт: есть готовая памятка по всем процессам, адаптация на 30/60/90 дней и матрица ожиданий — вы точно знаете, что от вас требуется и когда. • Офис находиться по адресу: г. Новочеркасск. пер. Одесский, 41. Как проходит отбор 1. Отклик и короткий созвон 2. Собеседование с HR 3. Небольшое практическое задание по работе с документами 4. Собеседование с операционным директором 5. Оффер Откликайтесь, если …вам нравится, когда вокруг порядок, и вы получаете удовольствие от того, что всё работает как часы. Если вы из тех, кто замечает опечатку в договоре и заканчивающуюся бумагу раньше всех — нам нужны именно вы. Нажмите «Откликнуться» — ответим в течение дня.