Администратор спа-салона (поддержка иностранных специалистов)

Описание

Спа-салон в Севастополе. Точка сейчас в стадии тестового запуска: часть процессов уже работает, часть настраивается прямо сейчас. Часть мастеров — иностранные специалисты. Ищем администратора, который возьмёт на себя работу салона, кадровые документы и поддержка сотрудников. Сразу честно о двух вещах: задачи многогранные и меняются, потому что салон меняется. Сегодня — приёмка мебели и вывески, завтра — медосмотр мастера и папка с его документами, послезавтра — встреча по запуску следующей точки. Если вам нужен раз и навсегда утверждённый список дел, это не к нам часть работы — на выезде: МВД, медцентр, банк, нотариус, типография, поездки по Крыму. Обязанности Салон: ежедневное присутствие в салоне, порядок и готовность точки к работе и к проверкам бытовые и хозяйственные вопросы: подрядчики, мелкий ремонт, техника, вывески, расходники ведение обязательных документов точки (книга отзывов, уголок потребителя, графики работы) участие в запуске новых локаций. Иностранные специалисты: оформление и подача документов в соответствии с законодательством РФ и регламентами компании сопровождение в МВД, медицинские учреждения, удостоверяющие центры Кадры и документы: кадровое делопроизводство комплектность и хранение оригиналов, сканирование и передача юристу соблюдение конфиденциальности персональных данных. Деньги и отчётность: учёт корпоративных расходов (госпошлины, переводы, нотариус, транспорт, связь), чеки и акты согласование внеплановых расходов заранее работа в CRM утром и вечером, ведение рабочих таблиц Задачи: работа в CRM: просмотр задач не менее трёх раз в день, отметки о выполнении еженедельный отчёт по выполненным задачам, планирование недели Требования опыт администратора, офис-менеджера, помощника руководителя, кадровика или координатора от 1 года Севастополь, готовность к редким выездам по городу и по Крыму аккуратность в документах и деньгах: подотчётные средства, чеки, сроки подачи уверенное владение мессенджерами, таблицами, готовность работать в CRM самостоятельность: задачу нужно доводить до результата и заранее сообщать о срывах спокойное отношение к многозадачности и к тому, что процессы ещё выстраиваются будет плюсом: опыт кадрового делопроизводства, опыт работы с госорганами, базовый английский. Условия график 5/2: 6 часов в день, понедельник — пятница, работа в салоне и на выездах;, суббота и воскресенье — выходные. воскресенье — заочно и по необходимости: планирование недели, работа с CRM и закрытие задач, которые не удалось завершить в будни оклад 40 000 руб. в месяц премия за разъездные мероприятия и сверхурочные компенсация транспорта прозрачный KPI по задачам: недельный план и премия за его выполнение доход с премиями и компенсацией — до 70 000 руб. в месяц выплаты дважды в месяц оформление и испытательный срок обсуждаются на собеседовании. Как откликнуться Откликнитесь на вакансию и в сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса:- в каком районе города Вы находитесь?- какой опыт спа у Вас есть?- в каких CRM системах Вы работали ранее?