Диспетчер

Описание

Обязанности: Заполнять табель учёта времени, сверять часы с отчётами технологов, актами и путевыми листами. Готовить служебные записки на работу в выходные/праздники, запрашивать согласие работников, направлять в кадровую службу. Контролировать отправку кадровых документов в офис. Выписывать путевые листы в 1С, проверять реквизиты, штампы, показания одометра, остатки топлива, его нормирование и списание, время работы навесного оборудования. Проверять оформление путевых листов и сопроводительных документов на грузы. Перед выдачей листа убедиться в наличии водительского удостоверения и электронной карты для тахографа; при отсутствии – лист не выдаётся. Сверять данные путевых листов с GPS-мониторингом (данные GPS – контрольные). При неисправности системы докладывать руководителю службы эксплуатации. Ежемесячно 1-го числа сверять остатки топлива в баке с путевым листом; при расхождениях направлять служебную записку. Контролировать соблюдение маршрутов, выявлять простои и отклонения, оптимизировать холостые пробеги, анализировать загрузку транспорта. Инструктировать водителей об осторожности в сложных условиях (туман, гололёд), делать отметку с росписью в путевом листе. Выполнять приказы и распоряжения начальника цеха. Ознакомлять сотрудников с приказами и распоряжениями. Отвечать на звонки, перезванивать в течение часа пропущенные вызовы от руководства (гендиректор, главный инженер, начальники цеха, транспортной службы, главный технолог, начальники СОУП и геологической службы). Предоставлять данные о движении ТС. Сдавать отчёты в установленные сроки. Требования: Знание программного обеспечения MS Office, программы 1С; Образование среднее специальное; Опыт работы желателен, 1 год. Ответственность, исполнительность, Условия: Временная ставка – на период декретного и отпуска по уходу за ребенком! Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата; График работы: пн – пт. с 8.00 до 17.00; Доставка до цеха служебным транспортом по Отрадному; Полный социальный пакет (больничные, отпускные); ДМС; Санаторно-курортное лечение; Развитая корпоративная культура.