Специалист по договорной и административной работе (делопроизводитель)

Описание

ООО «ГазАвтоматика» — организация, работающая в сфере газового хозяйства и технического обслуживания.Мы небольшая стабильная команда, поэтому нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести свой участок работы и постепенно стать надёжной административной опорой руководителя.Обязанности:-подготовка, оформление и ведение договоров;-контроль сроков исполнения договорных обязательств;-подготовка дополнительных соглашений, писем, запросов и других документов;-ведение и систематизация документооборота;-подготовка коммерческих предложений;-работа с первичной документацией;-ведение реестров и внутренних таблиц;-работа в 1С:Бухгалтерия;-работа в Excel и Word;-контроль сроков выполнения задач и поручений;-взаимодействие с заказчиками и поставщиками;-подготовка документов для руководителя;-деловая переписка;-систематизация документов и электронных файлов.-Знание тендеров и электронных закупок будет преимуществом.Требования:-опыт работы с документами и деловой перепиской;-опыт договорной работы;-уверенное владение Excel и Word;-знание 1С;-грамотная устная и письменная речь;-внимательность к документам, цифрам и срокам;-ответственность и организованность;-умение самостоятельно работать с большим объёмом информации;-способность самостоятельно разобраться в поставленной задаче.-Опыт работы в газовой отрасли, строительстве, промышленности или коммунальном хозяйстве будет преимуществом.Мы предлагаем:-официальное трудоустройство по ТК РФ;-стабильную заработную плату 70 000–80 000 ₽ на руки;-график 5/2;-работу в офисе;-небольшую рабочую команду;-прямое взаимодействие с руководителем;-понятную зону ответственности;-возможность профессионального роста.О кандидатеНам нужен самостоятельный и системный человек, которому можно поставить задачу и получить готовый результат без постоянного контроля каждого этапа.Важно уметь самостоятельно искать информацию, разбираться в новых задачах, соблюдать сроки и доводить начатое до конца.Если вы внимательны, ответственны, умеете работать с документами и цифрами и спокойно относитесь к большому объёму задач — будем рады познакомиться.