Бухгалтер на первичную документацию
Описание
Мы — компания, которая оказывает предпринимателям услуги бухгалтерского и налогового сопровождения.Сейчас мы формируем рабочую группу и ищем внимательного, организованного и самостоятельного бухгалтера по первичной документации.Вы будете работать в команде вместе с главным бухгалтером и бухгалтером по заработной плате.Нам важно, чтобы специалист мог самостоятельно вести свой участок, соблюдать сроки, видеть ошибки и оперативно взаимодействовать с главным бухгалтером и клиентами.Что предстоит делать* Запрашивать,принимать и обрабатывать первичную документацию от клиентов.* Проверять документы на полноту, корректность и соответствие требованиям законодательства.* Вносить первичные документы в 1С.* Контролировать правильность отражения хозяйственных операций.* Обрабатывать документы по реализации и поступлению товаров, работ и услуг.* Работать с актами, накладными, УПД, счетами-фактурами и другими первичными документами.* Контролировать наличие необходимых документов от клиентов.* Запрашивать недостающие документы и информацию.* Проводить сверки с контрагентами.* Контролировать своевременность отражения документов в учёте.* Участвовать в закрытии месяца.* Оперативно исправлять выявленные ошибки.* Взаимодействовать с главным бухгалтером по вопросам, возникающим на участке первичной документации.* При необходимости взаимодействовать непосредственно с клиентами.Работа в командеВы будете работать в единой рабочей группе: Главный бухгалтер → бухгалтер по первичной документации → бухгалтер по заработной плате.Главный бухгалтер отвечает за общую картину бухгалтерского и налогового учёта.Ваша задача — качественно и самостоятельно закрывать свой участок, чтобы главному бухгалтеру не приходилось постоянно возвращаться к первичной документации и контролировать каждую операцию.Нам важно, чтобы вы🔹 Хорошо знали бухгалтерский учётВы понимаете:* какие документы необходимы для отражения операции;* как первичные документы влияют на бухгалтерский и налоговый учёт;* какие ошибки могут привести к налоговым рискам;* что необходимо проверить до проведения документа.🔹 Очень хорошо работали в 1СНам нужен специалист, который уверенно работает в 1С, а не просто умеет заносить документы.Важно:* быстро ориентироваться в программе;* самостоятельно находить ошибки;* понимать логику отражения операций;* корректно проводить документы;* уметь проверить результат своей работы.🔹 Были внимательнымиРабота с первичной документацией требует высокой точности.Важно замечать:* несоответствия в документах;* ошибки в реквизитах;* неправильные суммы;* расхождения с данными контрагентов;* отсутствие обязательных документов;* подозрительные или нестандартные операции.🔥 ИнициативностьНам нужен не пассивный исполнитель.Если вы видите, что:* процесс можно сделать удобнее;* документы от клиента постоянно приходят с одной и той же ошибкой;* какую-то операцию можно автоматизировать;* в процессе есть лишнее действие;* клиент систематически нарушает порядок предоставления документов; Мы ждём от вас не только фиксации проблемы, но и предложения по её решению.Инициативность здесь — это не «делать что-то без согласования», а видеть, думать и предлагать улучшения.Взаимодействие с клиентамиИногда вам потребуется самостоятельно взаимодействовать с предпринимателями и их сотрудниками по вопросам первичной документации.Важно уметь:* корректно запросить необходимые документы;* объяснить, что именно необходимо предоставить;* напомнить о сроках;* спокойно сообщить об ошибке;* получить недостающую информацию;* поддерживать профессиональную коммуникацию.Нам не нужен конфликтный или формальный стиль общения.Мы работаем с предпринимателями и понимаем, что бухгалтер должен быть для клиента понятным и удобным партнёром.Что будет большим плюсом* Опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге.* Опыт одновременной работы с несколькими организациями.* Опыт работы с ОСНО и УСН.* Опыт работы с большим объёмом первичной документации.* Хорошее знание 1С.* Опыт работы с ЭДО.* Опыт работы с УПД и счетами-фактурами.* Опыт участия в закрытии месяца.* Опыт непосредственного общения с предпринимателями.Каким мы видим идеального кандидата Внимательный + самостоятельный + системный + быстрый + ответственный + хорошо знающий 1С.Что мы предлагаем* Полный рабочий день.* Стабильную долгосрочную занятость.* Работу в профессиональной бухгалтерской команде.* Чёткую зону ответственности.* Понятную систему взаимодействия с главным бухгалтером.* Работу с разными предпринимателями и интересными задачами.* Возможность профессионального развития. *Ежеквартальные премии и дополнительные оплачиваемые дни отдыха после отчетного периодаГлавная задача этой позицииОбеспечить порядок на участке первичной документации и снять с главного бухгалтера операционную нагрузку по этому направлению.В отклике, пожалуйста, укажите:1. Сколько лет работаете бухгалтером?2. Какой у вас опыт работы с первичной документацией?3. С какими конфигурациями 1С работали?4. Работали ли с ОСНО и УСН?5. Есть ли опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге?6. С каким количеством компаний/клиентов одновременно работали?7. Есть ли опыт работы с ЭДО?8. Ваши зарплатные ожидания.9. Когда готовы приступить к работе?