Бизнес ассистент
Описание
Animaway — это онлайн-проект для людей, которые увлекаются психологией и саморазвитием, хотят укрепить физическое и ментальное здоровье, лучше понять себя и стать счастливее.Рейки — энергетическая практика, признанная методом нетрадиционной медицины во многих странах мира. Более 5 млн человек практикуют Рейки по всему миру, среди них — Анжелина Джоли, Джордж Клуни, Николь Кидман, Сандра Баллок, Ума Турман и многие другие.Наша миссия — нести Рейки в каждую семью, чтобы как можно больше людей становились счастливее, целостнее, улучшали качество жизни и воплощали смелые мечты. Мы предлагаем: Удалённый формат (полностью онлайн); График: 5/2 с 9:00 до 20:00 по МСК (в выходные — на связи); Оплата: фикс + KPI (обсуждаем на собеседовании); Испытательный срок — 1 месяц; Обучение за счёт компании; Карьерный рост — работа в растущем проекте даёт возможности для развития до руководителя направления. Ваша роль — быть «правой рукой» руководителя. Это 80% бизнес-задач и 20% личных поручений. Ключевые задачи: Организационные и управленческие: Полное ведение графика руководителя (встречи, поездки, события); Протоколирование встреч и контроль выполнения задач; Организация офлайн-мероприятий для команды и учеников; Структурирование обратной связи от команды; Создание базы знаний (регламенты, чек-листы, инструкции); Транскрибация обучений, фиксация смыслов, передача в работу; Организация съёмок и фотосессий собственника (включая питание и логистику). Операционные и бизнес-процессы: Поиск и управление подрядчиками; Ведение деловой переписки на английском (договоры, переговоры); Открытие международных счетов, оформление виз; Ведение соцсетей и публикация сообщений в Telegram и других каналах от лица эксперта; Документооборот, работа с договорами, взаимодействие с юридическим и финансовым отделами; Коммуникации с клиентами, телефонные переговоры; Аудит бизнес-процессов разных отделов и их эффективности; Контроль сроков и реализации задач, поставленных руководителем; Координация команды, ведение планерок и протоколов; Контроль создания дашборда показателей для руководителя; Отслеживание цифр по маркетингу в разрезе ответственных за метрики и передача сводок; Поиск «сломанных» бизнес-процессов и их перестройка; Оптимизация вовлечения руководителя в операционные задачи; Отслеживание сообщений от сотрудников в адрес руководителя (чаты, Битрикс); Выстраивание личного графика руководителя в систему. Маркетинг и развитие: Поиск новых подрядчиков, посевы, работа с блогерами, коллаборации со школами; Работа с ИИ (нейросетями) для создания контента и презентаций; Создание презентаций, работа в Tilda, Figma, CRM, Zoom, GetCourse. Личные поручения руководителя: Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, трансферы); Запись на процедуры, организация химчисток и бытовых услуг; Организация подарков, поздравлений, личных событий. Чего мы ждём от вас? Опыт от 1 года на позиции бизнес- или личного ассистента; Английский язык не ниже A2 (деловая переписка, договоры, переговоры); Навыки работы с таск-менеджерами, Google-таблицами и календарём; Умение создавать регламенты и настраивать процессы «с нуля»; Системность — любите порядок в документах и задачах; Проактивность — предугадываете задачи до их появления; Коммуникабельность — умеете выстраивать отношения с окружением руководителя; Повышенная ответственность и умение работать в режиме многозадачности; Честность, экологичность, ориентация на результат. Качества, которые будут преимуществом Знание Tilda, Figma, CRM-систем (AmoCRM / Битрикс), GetCourse; Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Midjourney и др.); * Понимание маркетинговых метрик и опыт работы с подрядчиками.