Помощник руководителя

Описание

Обязанности: приём входящих звонков, грамотная фиксация всей служебной информации и её оперативная передача директору и профильным сотрудникам. Обеспечивать бесперебойный документооборот: принимать, регистрировать, учитывать, хранить и архивировать входящую и исходящую корреспонденцию. Готовить проекты писем, запросов и других документов по деятельности компании, печатать служебные материалы и вести базу данных. Организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты и гостиницы, координировать логистику поездок. Обеспечивать офис расходными и хозяйственными материалами: формировать заявки, принимать, учитывать, хранить и выдавать канцтовары и иные ТМЦ. Контролировать состояние офисного оборудования и коммуникаций; при выявлении неисправностей оперативно вызывать специалистов для ремонта и техобслуживания. Выполнять копировально‑множительные работы по поручению руководителя. Требования: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня работы; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Стабильная заработная плата и своевременные выплаты, премии по итогам работы; Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования; Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.