Event-менеджер
Описание
Обязанности: Поиск релевантных мероприятий (конференции, митапы, форумы, отраслевые события) в IT-сфере и смежных областях. Организация собственных мероприятий агентства и клиентов: бизнес-завтраки, вебинары, офлайн- и онлайн-ивенты (от идеи до пост-мероприятийной аналитики). Полный цикл подготовки событий: формирование концепции, программы, спикерского состава, тайминга, площадки/платформы, технического обеспечения и визуала. Поиск и переговоры с площадками, онлайн-платформами, партнёрами, спонсорами и подрядчиками. Приглашение и согласование спикеров, модераторов, экспертов; подготовка брифов и материалов для выступлений. Коммуникация с клиентами (IT-компании), согласование форматов, бюджетов и KPI мероприятий. Продвижение событий: работа с рассылками, соцсетями, партнёрскими каналами, медиа и сообществами. Координация команды и подрядчиков в день мероприятия (онлайн и офлайн). Сбор обратной связи, подготовка отчётов, анализ эффективности и предложений по улучшению. Ведение базы контактов (спикеры, площадки, партнёры, клиенты) и актуализация её. Требования: Опыт работы эвент-менеджером / project-менеджером в event-агентстве, IT-компании или смежной сфере от 1–2 лет (приветствуется опыт именно с B2B / tech-мероприятиями). Успешный опыт организации бизнес-завтраков, вебинаров, митапов или небольших конференций (онлайн и офлайн). Навыки переговоров и работы с подрядчиками, площадками и спикерами. Умение вести несколько проектов параллельно, соблюдать дедлайны и работать в условиях меняющихся вводных. Грамотная устная и письменная речь, умение составлять коммерческие предложения, письма и брифы. Базовые знания инструментов: Google Workspace / Notion / Trello / Asana (или аналоги), Zoom / Telemost / другие вебинарные платформы, CRM. Понимание специфики IT-аудитории и B2B-коммуникаций будет большим плюсом. Ответственность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность и проактивность. Будет преимуществом: Опыт работы с tech-сообществами, IT-мероприятиями или продуктовыми запусками. Навыки работы с бюджетами и базовой финансовой отчётностью по проектам.