Секретарь

Описание

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки; Прием и распределение входящих звонков; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.); Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам; Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря). Организует проведение телефонных переговоров руководителя Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний Организует чай/кофе для гостей руководителя Требования: средне-специальное образование и стаж работы в аналогичной должности от 1-го года; знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения; самостоятельность; умение поддерживать порядок в делах; коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др). Условия: Отпуск 52 дня в году; Бесплатное питание; Предоставление жилья для иногородних сотрудников; Подарки детям на Новый год.