Секретарь/помощник руководителя

Описание

Обязанности: Заказ канцелярии и типографии; Печать визиток, раздаточного материала на принтере; Обеспечение офиса всем необходимым (закупка, контроль заблаговременной закупки); Контроль порядка офисов (4 класса по городу); Получение / отправка писем на почте; Поиск информации в интернете; Поиск исполнителей (рабочие, фрилансеры и т.п); Копирование / сканирование документов; Получение / передача документов в различных инстанциях (юристы, суды, прокуратура, ГАИ и т.п); Подготовка и заполнение данных в шаблоны документов (акты, договоры и т.п) Выполнение разные поручений руководителя Требования: Законченное образование среднее или высшее; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК: установка драйверов, программ для оргтехники, антивирусов, браузеров, мессенджеров); Уверенный пользователь оргтехники: подключение принтера, исправление базовых проблем (зажевало бумагу, ошибка драйвера и т.п); Умение искать и использовать инструкции из интернета (навык самостоятельно разбираться с выполнение задачи); Возможность задерживаться, если это требуется для выполнения срочных задач Условия: Работа в ТЦ "Бутусовский", уютный офис; График 5/2 (4 часа или 5 часов по договоренности). Время начала работы: 14:00 или 15:00; Спокойный и вежливый руководитель, молодой коллектив; Возможность карьерного роста; Получение скидки на услуги автошколы для себя и близких