Менеджер

Описание

Приглашаем ответственного сотрудника в офис на позицию менеджера.Основной функционал — документооборот, работа с контрагентами и административная поддержка. Работа в приёмной (ответы на звонки, встреча посетителей) присутствует в дополнение к основным задачам.Отличная возможность для системных и организованных людей.Обязанности: Обработка исходящих счетов: внесение в учётные таблицы, распределение по ответственным, отправка сканов, почтой и курьером; Подготовка актов сверок для клиентов, передача сводных данных в бухгалтерию; Ведение клиентской базы: договоры, доп. соглашения, заказы, приостановки/возобновления, расторжения; Работа с поставщиками: обработка договоров, ведение электронного реестра; Сопровождение отдельных клиентов – подготовка и согласование документов, ведение базы по каждому клиенту; Контроль получения оригиналов документов от клиентов (договоры, доп. соглашения, заказы); Регистрация входящей и исходящей документации; Подготовка доверенностей на автомобили для сотрудников; Организация отправок через Почту России и курьерские службы (включая отслеживание); Заказ канцелярских товаров, бытовой химии, питьевой воды; Корпоративное информирование сотрудников (рассылка внутренних новостей, оповещений, памятных дат); Работа в приёмной: ответы на телефонные звонки, общение с посетителями директора (дополнительная функция, не занимает основное время); Выполнение поручений руководителя (в том числе личных и оперативных). Требования: Высшее образование (полное); Опыт работы на аналогичных позициях (менеджер по документообороту, офис-менеджер, специалист приемной, администратор) от 1 года; Уверенное владение Excel и Word (таблицы, фильтры, сводные, базовые формулы, форматирование текста); Внимательность, усидчивость, способность держать под контролем несколько процессов одновременно; Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность. Будет плюсом: опыт работы на аналогичной позиции. Условия: Заработная плата: 47 000 – 63 000 руб. на руки (обсуждаемо по итогам собеседования); График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30; Оформление: официальное по ТК РФ, соцпакет; ДМС – после года работы; Корпоративный абонемент в спортзал; Регулярные корпоративные мероприятия и праздники; Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании; Дружный коллектив, стабильная компания.