Офис-менеджер

Описание

Альянс-Инвест - одна из ведущих проектных компаний, с центральным офисом во Владимире. Компания работает по всей РФ.Мы участвуем в федеральных проектах, наши реализованные проекты занимают призовые места в конкурсах, нас приглашают на всероссийские тематические ивенты как спикеров. Мы в поиске ответственного, надежного и организованного специалиста, способного развиваться совместно с компанией. Эта должность - это не просто выполнение функционала с документами, а возможность внести свой вклад в организацию эффективных бизнес-процессов. Вы будете заниматься важными задачами: Встреча Заказчиков в комфортабельном офисе компании (приготовление чая/кофе) Ведение протокола совещаний по ключевым объектам Контроль сроков исполнения договоров Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.) Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд) Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками; Выполнение поручений директора Участие в организационных мероприятиях, помощь в организации корпоративов, праздников, дней рождения Мы ценим Ваш опыт и навыки: Интерес ко всему разнообразию офисных административных задач и проектов Желание и умение достигать целей, умение отмечать и анализировать результаты своей работы Опыт работы на аналогичной должности/с аналогичным функционалом Коммуникабельность и умение работать в команде Ответственность, внимательность к деталям и самоорганизация Мы предлагаем комфортные условия: Работа в ведущей проектной компании Просторный светлый офис, оборудованное рабочее место Оборудованная кухня Профессиональное развитие в рамках компании и во благо ее процветания График работы 5/2 в офисе г. Владимир с 9:00 до 18:00 Уровень дохода от 50 000 на руки Официальное трудоустройство Выход за рамки предлагаемого оклада обсуждается на собеседовании с руководителем.