Офис-менеджер

Описание

Обязанности: — обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и т.д.); — работа в ЭДО (Контур.Диадок, СБИС); — контроль оплаты счетов (аренда, интернет, телефония); — оформление пропусков на гостей и автомобили; — встреча гостей, чай/кофе; — занесение данных в 1с (счета на оплату); — работа с курьерскими службами и почтой РФ; — входящая и исходящая корреспонденция (разбор и отправка); — выполнение поручений руководителей отделов; — поддержание чистоты и порядка в офисе и на кухне; — взаимодействие с арендодателем и организация работы уборщицы; — организация поздравлений на дни рождения сотрудников. Требования: — высшее образование; — грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; — уверенное пользование ПК (Windows, MS Office (Word, Excel); — умение работать с оргтехникой (принтер, сканер); — пунктуальность, исполнительность; — стрессоустойчивость, неконфликтность; — опрятный внешний вид (офисный стиль одежды). — Будет плюсом, если вы знаете 1С Условия: — Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный; — Рабочий график с 9:30 до 18:00; 5/2; — Офис в центре Москвы, шаговая доступность от м. Новокузнецкая, Павелецкая, Третьяковская; — Оплачиваемый транспорт после прохождения испытательного срока; — Оформление ДМС после 1 года работы