Ассистент проекта (международные выставки в Китае)

Описание

Обязанности: Ведение и актуализация баз данных участников проекта, контрагентов в Excel (внесение, проверка и корректировка информации). Подготовка и оформление проектов договоров и дополнительных соглашений в Word, согласование содержания и стоимости, работа с первичной бухгалтерской документацией по проекту. Заполнение, ведение и систематизация таблиц (сметы, реестры) с постоянной сверкой данных на предмет ошибок и несоответствий. Сверка смет и технических заданий (ТЗ), выявление расхождений, оперативное внесение изменений и повторная проверка. Сбор, оценка, анализ и консолидация информации и документации для подготовки отчетности по итогам выставочных мероприятий. Работа с персональными данными участников проекта (сбор, обработка) с соблюдением требований конфиденциальности. Контроль актуальности информации в договорах, допсоглашениях и сопутствующих документах, своевременная замена устаревших или некорректных данных. Взаимодействие с участниками проекта для уточнения и сверки цифр, дат, сумм и других реквизитов перед финальным утверждением документов. Требования: Опыт проектной деятельности (формирование задач, работа с приоритетами, ведение отчетности). Умение четко и понятно доносить свои мысли, находить общий язык с разными людьми. Китайский язык — опционально (будет преимуществом). Способность быстро погружаться в отрасль и работать с большим объемом информации и цифр. Нацеленность на результат (закрытие проекта). Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность. Готовность к командной работе, мобильность, гибкость, проактивность. Условия: Проектная работа до конца 2026 года (с возможностью пролонгации). Частичная занятость (неполный рабочий день, объем нагрузки обсуждается индивидуально). Трудоустройство по договору найма. Выход на работу — с конца августа 2026 года (точная дата обсуждается на собеседовании). Вводная стажировка (1 -2 дня) для погружения в процессы. Возможность практического применения китайского языка . Дружная команда молодых целеустремленных менеджеров, регулярные корпоративные мероприятия и внутреннее обучение (по желанию).