Байер в event-агентство Creative

Описание

Creative — event-агентство, которое создает деловые, корпоративные и имиджевые мероприятия для компаний: от камерных событий до масштабных проектов «под ключ». Мы помогаем брендам говорить с аудиторией через события: придумываем концепции, собираем команды, продумываем детали, управляем подрядчиками и доводим проект до результата. Сейчас мы ищем байера, который будет находить надежных подрядчиков, собирать и систематизировать предложения, помогать команде реализовывать креативные идеи в рамках бюджета и сроков проекта. Чем предстоит заниматься Искать подрядчиков под задачи конкретных event-проектов: площадки, ведущих, фотографов и видеографов, типографии, декораторов, кавер-группы, артистов, шоу-балеты, кейтеринг, транспорт, технических подрядчиков, рекламные агентства и других исполнителей. Подбирать решения с учетом брифа, концепции мероприятия, бюджета, сроков, географии и требований клиента. Запрашивать у подрядчиков портфолио, коммерческие предложения, условия работы, гонорары, технические возможности и другую необходимую информацию. Сравнивать предложения, искать оптимальные варианты по стоимости, качеству и условиям сотрудничества. Вести и актуализировать базу подрядчиков: контакты, специализация, цены, условия, история взаимодействия, сильные стороны и риски. Систематизировать информацию в таблицах и готовить материалы для проектной команды и клиента. Поддерживать деловую коммуникацию с подрядчиками: уточнять детали, контролировать своевременное получение информации, фиксировать договоренности и возможные сложности. Оперативно находить альтернативы, если первоначальный вариант не подходит по бюджету, срокам или другим параметрам. Нам важно Опыт работы event-менеджером, байером или менеджером по закупкам в event сфере. Умение быстро искать, сравнивать и анализировать предложения на рынке. Навык вести деловую переписку и переговоры с разными подрядчиками. Внимательность к деталям: условия, сроки, стоимость, технические нюансы и договоренности должны быть зафиксированы. Умение структурировать большой объем информации и работать с таблицами. Ответственность, самостоятельность и способность не терять задачи в динамичном рабочем процессе. Готовность к активному поиску, срочным запросам и нестандартным задачам. Умение находить баланс между качеством, бюджетом и возможностями реализации. Что мы предлагаем Работу в креативном event-агентстве с проектами разного масштаба и формата. Возможность участвовать в создании мероприятий для компаний и брендов по всей России. Понятные задачи и прозрачную систему взаимодействия с проектной командой. Погружение во внутренние процессы агентства и поддержку команды. Доход: фиксированная часть 50000 рублей + 0,5 % от маржинальности проектов в работе. График: 5/2, формат работы обсуждается, возможна полностью удаленная работа.