Секретарь

Описание

Обязанности: ​​​​​​Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Прием, регистрация, учет, систематизация и хранение документов, подготовка деловой документации, контроль своевременного оформления, подписания и возврата документов. Ведение реестров и архива; Ведение кадрового делопроизводства. Оформление и ведение кадровой документации по сотрудникам, подготовка документов при приеме, переводе и увольнении. Оформление приказов, заявлений, справок и иных кадровых документов. Контроль наличия и актуальности документов, ведение и хранение личных дел; Подготовка, оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений и иной договорной документации. Ведение реестра договоров, контроль их оформления, подписания и возврата. Систематизация, учет и хранение договоров и сопутствующей документации в бумажном и электронном виде; Работа с первичной бухгалтерской документацией: подготовка, оформление, прием, обработка счетов, актов, накладных, УПД и других первичных документов. Контроль их своевременного возврата, систематизация, ведение учета и реестров, а также передача и хранение документации; Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса, контроль наличия и организация заказов канцелярских и хозяйственных товаров; Ведение и распределение входящей электронной почты. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Ведение деловой переписки. Контроль своевременного направления и получения документов; Организационная и административная поддержка руководителя. Подготовка документов и необходимой информации, выполнение текущих поручений. Требования: ​​​​​​Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом; Знание основ делопроизводства и документооборота, кадрового делопроизводства будет преимуществом; Уверенное владение ПК, офисными программами, 1С:ЗУП,УТ; Внимательность, аккуратность и ответственность Мы предлагаем: ​​​​​​​​​​​​​​Работу в стабильной компании; Оформление согласно ТК РФ и стабильную заработную плату; Комфортное оборудованное рабочее место; График работы:(пн-чт: 9:00 - 18:00, пт: 9:00 - 17:00, сб,вс - выходной)