Помощник/ассистент руководителя

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя Чем предстоит заниматься: 1. Административная и календарная поддержка руководителя: Ведение личного и бизнес-календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и мероприятий, своевременное напоминание о событиях. Организация и координация внутренних и внешних встреч (офлайн/онлайн), переговоров и деловых поездок. Полная travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, заказ трансферов, оформление командировок. Ведение деловой переписки, подготовка материалов, презентаций и аналитических сводок к встречам. 2. Контроль работы и выполнение поручений: Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя сотрудниками компании: отслеживание сроков, своевременное выявление отклонений, напоминание о договорённостях. Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч и совещаний. Ведение протоколов совещаний, сбор данных со всех участников, постановка задач в систему управления проектами (например, Битрикс24). 3. Составление отчетности по точкам и аналитика: Ведение и предоставление отчетности по работе подразделений и компании в целом. Сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя для принятия управленческих решений. Контроль KPI сотрудников и управляющих, формирование аналитических отчетов. Мониторинг и анализ рынка, конкурентов, поиск новых ниш и подрядчиков. 4. Ведение рассылок и коммуникация: Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами, подрядчиками и топ-менеджерами холдинга. Формирование запросов, коммерческих предложений и деловых писем. Координация работы с подрядчиками для различных рабочих задач. 5. Дополнительные задачи: Представительство руководителя на встречах и переговорах. Участие в стратегических сессиях и доступ к ключевым процессам компании. Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике. Ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде. Подготовка текстов для публичных выступлений руководителя. Взаимодействие с партнерами на коммерческой и некоммерческой основе. Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы: от 1 года на позиции бизнес-ассистента, личного помощника или административной поддержки руководителя (желателен опыт в ресторанном бизнесе или HoReCa). Навыки: Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и сохранять внимание к деталям. Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и проактивная позиция. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Продвинутый пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook), Google Docs, знание Telegram и систем управления задачами. Навыки работы с искусственным интеллектом (AI) будут преимуществом. Навык продаж будет преимуществом. Личные качества: самодисциплинированность, ответственность, лояльность к компании, преданность интересам дела, эрудированность, сообразительность, быстрая обучаемость. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования График работы: 5/2 Корпоративное питание в ресторанах компании. Обучение за счёт компании: курсы, тренинги, профильные мероприятия. Карьерный рост: возможность роста до уровня операционного или исполнительного директора при высоких результатах. Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты.