HR-менеджер по подбору и адаптации персонала

Описание

Обязанности: О компании «Иван Юшкин» — юридическая практика в сфере банкротства физических лиц, управления долгами, контроля кредитов и защиты финансовой стабильности семьи. Мы выстраиваем компанию как управляемую систему: у каждого отдела есть свой продукт, зона ответственности, показатели и правила взаимодействия. Сейчас нам нужен самостоятельный HR-менеджер, который возьмёт на себя подбор сотрудников полного цикла и поможет сформировать устойчивую кадровую систему. Зачем нужна эта должность Компания расширяет юридический, клиентский, технический и административный контуры. Нам нужен не специалист, который только размещает вакансии и пересылает резюме руководителю. Нужен HR-менеджер, который умеет: понять, какой сотрудник действительно нужен бизнесу; сформировать профиль должности; найти и проверить кандидатов; организовать выход; проконтролировать адаптацию и результат сотрудника на испытательном сроке. Главный результат должности Своевременно найденный, проверенный, принятый и адаптированный сотрудник, который понимает свою роль и выходит на измеримый результат. Вакансия считается закрытой не в день выхода кандидата, а после подтверждения его результата на испытательном сроке. Первые вакансии в работе На первом этапе необходимо закрыть: помощника юриста / документоведа; ассистента руководителя клиентского сервиса / специалиста отдела заботы; технического специалиста по Bitrix24, сервисам и нейросетям; в дальнейшем — сотрудников продаж, клиентского сервиса, маркетинга, юридического и процедурного блоков. Задачи Собирать заявку на подбор у собственника и руководителей. Формировать продукт должности, зоны ответственности и KPI. Составлять профиль идеального кандидата. Писать вакансии для HH.ru, Telegram, VK, Авито и профессиональных сообществ. Работать с откликами, базами резюме, рекомендациями и прямым поиском. Проводить первичные структурированные интервью. Проверять опыт, достижения, мотивацию и риски кандидата. Формировать scorecard и сравнительную таблицу кандидатов. Организовывать интервью с руководителем отдела и собственником. Готовить предложение о работе и контролировать выход сотрудника. Создавать планы адаптации на 1, 7, 30, 60 и 90 дней. Контролировать прохождение испытательного срока. Вести воронку подбора и статусы кандидатов в Bitrix24. Еженедельно предоставлять короткий отчёт по вакансиям, кандидатам, интервью, выходам и рискам. Ожидаемый результат первых 90 дней Первые 7 дней Изучена структура компании и внутренние стандарты. Приняты в работу три приоритетные вакансии. Сформированы профили должностей и критерии оценки. Настроена воронка подбора. Первые 30 дней По каждой приоритетной вакансии сформирован квалифицированный список кандидатов. Руководителям представлены не менее трёх подходящих кандидатов на каждую активную вакансию. Первая вакансия закрыта или выведена на этап предложения о работе. Первые 60 дней Закрыты не менее двух приоритетных вакансий. Новые сотрудники проходят адаптацию. По каждому сотруднику установлены задачи и KPI испытательного срока. Первые 90 дней Закрыты три приоритетные вакансии либо сформирован подтверждённый кадровый резерв. Работает единая система подбора и адаптации. Руководители видят актуальную аналитику по найму. Вышедшие сотрудники подтверждают результат на испытательном сроке. Требования Опыт самостоятельного подбора персонала от 2 лет. Опыт ведения вакансии от заявки до выхода и адаптации сотрудника. Опыт найма линейных сотрудников и специалистов. Умение проводить структурированные интервью. Опыт активного поиска кандидатов, а не только обработки входящих откликов. Умение работать с HH.ru, Telegram, базами резюме и рекомендациями. Умение проверять реальные достижения кандидата. Умение составлять scorecard и сравнительные таблицы. Грамотная устная и письменная речь. Дисциплина по срокам и обратной связи. Умение работать в CRM или ATS. Готовность отвечать за качество найма, а не только за количество интервью. Будет преимуществом Опыт работы первым HR-специалистом в небольшой или растущей компании. Опыт подбора для юридических, финансовых, медицинских или образовательных услуг. Опыт найма менеджеров продаж, специалистов клиентского сервиса, юристов, ассистентов и технических специалистов. Опыт разработки должностных инструкций, KPI и системы мотивации. Опыт адаптации сотрудников на период 30–60–90 дней. Опыт работы в Bitrix24. Практическое использование нейросетей в подборе и адаптации. Кого мы не ищем Не подойдёт специалист, который: занимается только размещением вакансий; оценивает кандидатов преимущественно по личной симпатии; не использует прямой поиск; не умеет объяснить критерии отбора; считает работу завершённой в день выхода сотрудника; не контролирует адаптацию; не ведёт аналитику по найму; теряет кандидатов и не фиксирует статусы; обещает закрыть любую вакансию за несколько дней; избегает прямой обратной связи руководителю. Условия Удалённая работа. Частичная занятость на старте: ориентировочно 4–6 часов в рабочие дни. Проектный формат на первые 2–3 месяца. Возможность перейти на постоянную занятость. Доход 70 000–90 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и согласованной загрузки. Дополнительная премия за сотрудников, успешно прошедших контрольные точки адаптации. Прямое взаимодействие с собственником компании Иваном Юшкиным. Готовая структура компании, профили должностей и внутренние стандарты. Работа в Bitrix24 и утверждённых сервисах компании. Возможность влиять на формирование кадровой системы компании. KPI Профиль вакансии подготовлен не позднее 2 рабочих дней после получения заявки. Первый квалифицированный список кандидатов — до 5 рабочих дней. Не менее пяти квалифицированных кандидатов на линейную вакансию. Не менее трёх кандидатов, переданных руководителю. Обратная связь кандидату — до 2 рабочих дней. Срок закрытия линейной вакансии — ориентировочно 15–30 дней. Доля сотрудников, прошедших первые 30 дней, — не ниже 80%. Доля сотрудников, вышедших на норматив к 90 дню, — не ниже 70%. Кандидаты без актуального статуса в воронке — 0. Как проходит отбор Изучение резюме и сопроводительного сообщения. Короткое первичное интервью. Небольшое практическое задание. Интервью с Иваном Юшкиным. Согласование условий и начало работы. Что написать в отклике В сопроводительном сообщении ответьте на пять вопросов: Какие вакансии вы закрывали за последние 12 месяцев? Какой ваш средний срок закрытия линейной вакансии? Как вы проверяете реальные достижения кандидата? Как вы организуете адаптацию после выхода сотрудника? Приведите пример неудачного найма и объясните, какой вывод вы сделали. Отклики с конкретными примерами и результатами рассматриваются в первую очередь.