Менеджер клиники (административная поддержка руководителя)

Описание

Менеджер клиники (административная поддержка руководителя) в «Центр Стоматологии Сапфир» Мы — «Центр Стоматологии Сапфир» — команда профессионалов, где высокие стандарты лечения сочетаются с чёткой организацией и уважением к каждому сотруднику. Сейчас мы ищем менеджера, который возьмёт на себя административный фундамент клиники и позволит руководителю сосредоточится на стратегии, пациентах и развитии. Эта позиция для вас, если вы цените порядок, умеете работать с документами и получаете удовлетворение от того, что все процессы идут как по маслу. Почему вам стоит к нам прийти · Работа напрямую с руководителем. Вы будете взаимодействовать с главным врачом и руководителем клиники без лишних посредников. Ваш вклад будет виден и оценён.· Стабильность и прозрачность. Оклад 87 000 рублей (до вычета НДФЛ). Выплаты строго два раза в месяц, без задержек. Ежегодная индексация заработной платы.· Комфортный график. Работа 5/2, с полноценными выходными — мы уважаем ваше личное время.Полный социальный пакет.· Значимая роль. Вы — тот человек, благодаря которому в клинике царит порядок в документах и графиках, а команда спокойно занимается пациентами.· Команда и атмосфера. Вы станете частью уважаемой клиники, где ценят инициативу, неравнодушие и профессионализм. Чем вы будете заниматьсяВы — главный хранитель порядка в документах и процессах. Ваши задачи: · Административная поддержка руководителя. Чёткое и оперативное выполнение поручений, помощь в решении текущих организационных вопросов.· Внутренний документооборот. Оформление и систематизация внутренней документации клиники — так, чтобы любой документ можно было найти за минуту.· Графики и учёт. Ведение графиков отпусков сотрудников и графиков прохождения медицинских осмотров, контроль их соблюдения.· Работа в ЕГИСЗ. Уверенное ведение документации в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения.· Взаимодействие со страховыми компаниями. Формирование и отправка полного пакета документов для страховых фирм.· Налоговая отчётность. Подготовка справок и документов по запросам пациентов.· Входящая документация и корреспонденция. Первичная обработка входящих писем, ведение деловой переписки, регистрация и распределение корреспонденции.· Обучение персонала. Учёт графиков обучения и повышения квалификации медицинского персонала, напоминания и контроль сроков.· Работа на ПК. Уверенное использование офисных программ (Word, Excel) — вы опытный пользователь. Что мы ждём от кандидата · Нам важны ваша зрелость, собранность и умение нести ответственность за результат.· Опыт работы менеджером, ведущим специалистом, офис-менеджером или помощником руководителя будет вашим серьёзным преимуществом.· Высшее образование приветствуется, но если ваш практический опыт и навыки сильны — мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру.· Ключевые качества: высокая самоорганизация, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность и лояльность. Как откликнутьсяПрисылайте резюме. Если у вас есть сопроводительное письмо — это будет дополнительным плюсом: мы ценим, когда кандидат осознанно подходит к выбору работы. Присоединяйтесь к «Сапфиру» — здесь ваш профессионализм станет опорой для всей команды!