Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч руководителя. Организация кофе-пауз. Оформление необходимых документов для командировок руководителя, в том числе заказ билетов, трансфера, бронирование гостиниц. Ведение делопроизводства: прием и проверка документов на правильность оформления, подписание у руководителя, регистрация, оформление организационно-распорядительной и другой документации для согласования в 1С:Документооборот. Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя. Выполнение поручений и заданий руководителя, подготовка документов и материалов. Осуществление приема и организации дальнейшей маршрутизации телефонных обращений на предприятие. Оказание методической помощи сотрудникам подразделения в оформлении документов согласно требованиям, действующих СТО по делопроизводству и документообороту на предприятии Требования: Образование высшее. Опыт работы в должности секретаря-референта/помощника руководителя не менее трех лет. Умение работать в режиме многозадачности. Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться в решении нестандартных задач, работать с конфиденциальной информацией. Грамотная устная и письменная речь. Знание и соблюдение делового этикета. Знание нормативных документов по ведению делопроизводства. Уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), 1С:Документооборот. Обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ на предприятии АО «АЗ «Урал»; Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом; Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00; Своевременная оплата труда 2 раза в месяц; Ежегодная индексация заработной платы; Компенсация затрат на заботу о здоровье; ДМС; Жилищные ипотечные программы; Стремительный карьерный рост и развитие; Перспективная и интересная работа на крупном промышленном предприятии; Прохождение прикладного обучения. Более 20 социальных программ для сотрудников и их семей.