Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер временно заменит основного сотрудника и обеспечит бесперебойную работу офиса.Обязанности Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании (2 юрлица) Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов (2 юрлица) Выполнять копировально-множительные работы по поручению директора и руководителей подразделений Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании Готовить совещания и заседания, проводимые директором Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, вести их учет в 1С Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования и коммуникаций Требования Навыки делового общения Знание офисных программ Внимательность Условия График работы 5/2 по 7,2 часа Оформление по ТК РФ