Ассистент руководителя по адаптации стажёров / бизнес-ассистент

Описание

Агентство недвижимости «Владимир-1» работает в Находке с 2007 года. Мы помогаем людям покупать, продавать и оформлять недвижимость, а внутри компании развиваем систему подготовки новых агентов. Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который будет помогать не только с организационными задачами, но и с важным направлением – сопровождением стажёров. Главная задача должности – помогать новичкам пройти путь от собеседования и обучения до выхода в практику, первых договоров и первых результатов. Это не вакансия секретаря и не работа только с календарём и документами. Нам нужен человек, который поможет руководителю держать под контролем процесс адаптации стажёров: видеть, кто движется вперёд, кто буксует, где есть риск потери мотивации и кому нужна дополнительная помощь. Чем предстоит заниматься: - проводить первичные собеседования с кандидатами на стажировку; - запускать стажёров в обучение: выдавать материалы, объяснять порядок работы, ставить первые задачи; - контролировать прохождение обучения и выполнение заданий; - фиксировать прогресс каждого стажёра: текущий этап, выполненные задачи, сложности, риски и ближайшие шаги; - собирать краткие отчёты и передавать руководителю понятную картину по каждому стажёру; - помогать стажёрам сохранять рабочий ритм и выходить в практику; - контролировать практические действия: звонки, сообщения, осмотры объектов, работу с базой, приглашения клиентов в офис; - выявлять ситуации, когда стажёр теряет мотивацию, избегает практики или перестаёт выполнять задачи; - участвовать в улучшении системы обучения: предлагать контрольные точки, чек-листы, формы отчётности и практические задания; - выполнять организационные поручения руководителя, связанные с работой отдела и развитием внутренних процессов. Кого мы ищем: Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет держать задачи под контролем и спокойно работает с людьми. Важно, чтобы вы умели: - организовывать информацию и не терять детали; - доводить задачи до результата; - фиксировать договорённости; - задавать уточняющие вопросы; - общаться с разными людьми; - давать корректную обратную связь; - контролировать выполнение задач без грубости и давления; - быстро разбираться в новой сфере; - работать с документами, таблицами, календарём и отчётностью. Опыт в недвижимости не обязателен. Мы понимаем, что в профессию нужно будет погрузиться. Важно другое: обучаемость, ответственность, дисциплина, внимательность и готовность разбираться в процессах. Эта работа подойдёт, если вам интересно не просто выполнять поручения, а постепенно стать человеком, который отвечает за понятный участок работы: адаптацию и сопровождение стажёров. Эта работа не подойдёт, если вы ищете только спокойный документооборот, не хотите проводить собеседования, не любите контролировать выполнение задач и избегаете ситуаций, где нужно разбираться с людьми, сроками и результатами. Что мы предлагаем: - работа в агентстве недвижимости «Владимир» – компании, которая работает на рынке с 2007 года; - полный рабочий день, график 5/2; - официальное оформление по ТК РФ; - оклад + бонусная часть; - персональное рабочее место в офисе; - обучение на рабочем месте; - постепенное погружение в профессию агента недвижимости и внутренние процессы компании; - работу напрямую с руководителем; - понятную зону ответственности; - возможность профессионально вырасти в управлении процессами, обучении, адаптации и работе с командой. В первые 30 дней вы будете постепенно входить в должность: изучите компанию, профессию агента недвижимости, программу обучения стажёров, регламент работы и систему контроля. Мы не ждём, что вы всё знаете с первого дня. Но нам важно, чтобы вы умели учиться, фиксировать выводы, задавать вопросы и доводить задачи до результата. Если вам интересна работа на стыке организации, обучения, контроля и работы с людьми — оставьте отклик. В сопроводительном письме напишите 2-3 предложения: почему вам интересна работа с адаптацией стажёров и контролем процессов.