Офис-менеджер

Описание

В группу производственно-торговых компаний, занимающихся поставками приборов неразрушающего контроля, требуется хозяйка/хозяин офиса для решения вопросов, связанных с жизнью организаций.​​​Обязанности: — Встреча посетителей офиса; — Прием и распределение входящих/исходящих звонков; — Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, распределение по отделам); — Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды); — Оформление транспортных накладных, взаимодействие с курьерскими службами и водителем-экспедитором; — Оформление и отправка почтовых отправлений (командировки в почтовое отделение 1 раз в неделю); — Организация командировок для сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, получение закрывающих документов; — Планирование и организация совещаний, встреч, брифингов и корпоративных мероприятий; — Бронирование и организация переговорной комнаты (вкл. чай/кофе для гостей); — Поддержание чистоты и порядка в офисе: взаимодействие с клининговой компанией, контроль работоспособности кухонной техники, полив растений в столовой; — Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования (вызов мастера по ремонту техники, мебели и т.д.); — Организация поздравлений сотрудников (вкл. покупку цветов и подарков); — Выполнение поручений руководителей; Требования: Навыки административно-хозяйственной деятельности; Знание деловой этики и основ делопроизводства; Знание ПК, офисного пакета приложений Microsoft Office и офисной техники; Желательно опыт работы в 1С (Управление торговлей, Документооборот); Грамотная речь; Высокая стрессоустойчивость и самоорганизация. Условия: Рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв на обед. Для последователей ЗОЖ - некоторые преференции); Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца, трудовой договор с первого дня; Форма оплаты: оклад + премия; Открытое общение с коллегами и руководством; Молодой и дружный коллектив. Также для Вас: уютный офис с отдельным входом; корпоративные мероприятия; возможность развивать свои компетенции с полной/частичной оплатой за счёт компании.