Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Контроль исполнения поручений руководства (приказов, распоряжений, служебных записок от руководителей структурных подразделений и менеджеров); Организация делопроизводства и документооборота (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем и других документов по поручению руководства, отправка и получение документов через почту России/электронную почту завода); Прием и распределение звонков; Ведение деловой переписки от имени руководства; Организовать эффективное и культурное обслуживание в офисе руководства предприятия, гостей, партнеров, делегаций; Оформление деловых поездок руководства (бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и страховок, подготовка командировочных документов), встреч и совещаний; Выполнение административно-хозяйственных функций по офису (планирование потребностей офиса, закупка офисной канцелярии); Требования: Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, CRM-система Битрикс24); Навыки деловой переписки и этикета; Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости; Навыки координации: управление несколькими процессами одновременно, работа с подрядчиками.