Помощник руководителя

Описание

Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника (от 1 года). Высока вероятность дальнейшего сотрудничества на постоянной основе – либо в должности помощника, либо предложение роли в HR-департаменте; Обязанности: Полное административное сопровождение руководителя (календарь, планирование встреч, командировки, переговоры); Организация поездок, встреч, мероприятий (иногда в последний момент); Организация внутренних и внешних коммуникаций; Выполнение личных поручений руководителя; Подготовка презентаций, отчётов, документов; Организация бытового и технического комфорта команды HR-департамента (около 10 человек): заказ техники/канцтоваров, пропусков, бронирование переговорных, администрирование мобильной связи, организация рабочих поездок и т.д. Участие в HR-проектах. Требования: Опыт работы от 3-х лет на позициях Личный помощник/Персональный ассистент/ Бизнес-ассистент руководителя (Senior-уровень, желательно у лидера с интенсивным темпом работы); Стрессоустойчивость, умение работать в режиме частой смены приоритетов; Готовность выполнять личные задачи руководителя; Английский язык: уровень C1 (Advanced) - письменная и устная коммуникация, переписка, участие в звонках; Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, конфиденциальность; Высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом. Условия: Дружелюбная команда, поддержка на время адаптации; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования; ДМС через 3 месяца работы в компании; Офис м. Парк Культуры. График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходной день). ​​​​​​