Стажер личный помощник в отдел корпоративного спорта

Описание

Ключевые задачи: Ведение рабочего календаря руководителя: планирование, согласование и перенос встреч Подготовка встреч: бронирование переговорных, сбор участников, рассылка материалов, напоминания Контроль загрузки дня - предупреждать о накладках и «окнах» Работа в СЭД «Тезис»: регистрация, маршрутизация и согласование документов Выявление поручений в адрес руководителя и управления, постановка их на контроль Отслеживание сроков исполнения, напоминания ответственным Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов по шаблонам Ведение реестров, протоколов совещаний, списков задач по итогам встреч Организация командировок: заявки, документы, авансовые отчёты Подготовка презентационных и справочных материалов (сбор данных, оформление) Взаимодействие со смежными подразделениями по административным вопросам Что важно для нас: Обучение на 3-6 курсе вуза Аккуратность и внимание к деталям Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты Уверенный MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint Грамотная письменная и устная речь Такт и конфиденциальность (работа с чувствительной информацией) Проактивность Опыт работы в СЭД («Тезис», Directum, ЕСМ или аналоги) будет преимуществом Навыки промт-инжиниринга будут преимуществом Что мы предлагаем: Стажировка длительностью 6-12 месяцев График работы – 30-40 часов в неделю Оплата – до 60 000 рублей до вычета налогов, пропорционально отработанному времени Возможность дальнейшего трудоустройства Комьюнити стажеров Поддержка опытного наставника Доплата к отпуску и больничному листу Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях Льготное кредитование для сотрудников Обучение в корпоративном университете банка Корпоративная библиотека