Специалист по документационному сопровождению

Описание

Мы — амбициозная команда профессионалов, которая помогает крупнейшим строительным и производственным компаниям России находить лучших специалистов. Наши менеджеры работают по всей стране — от Хабаровска до Калининграда: в каком бы часовом поясе не был кандидат, мы всегда на связи и готовы ответить на вопросы в любое время. Условия:Гибкий формат: офисГрафик: Пн–Чт с 09:00 до 18:00, Пт с 09:00 до 16:45Доход: от 50 000 ₽ Карьерный рост и обучение внутри команды.Поддерживающая атмосфера и команда, которая радуется твоим успехам.Что предстоит делать:1. Работа с документами кандидатов​​​​ Приём и обработка входящих документов от кандидатов (паспорта, удостоверения, справки, фотографии и др.): проверка комплектности, корректности и читаемости. Графическая обработка сканов и фотографий: обрезка, кадрирование, выравнивание, коррекция качества и приведение документов к единому аккуратному формату. Переименование, систематизация и загрузка файлов в базу / систему хранения; поддержание порядка в электронном архиве. 2. Постановка и контроль задач​​​​​​​​ Постановка задач на согласование ответственным сотрудникам и подразделениям. Контроль сроков и статусов исполнения, сбор согласований, напоминания и эскалация при задержках. Сопровождение задач до полного закрытия. 3. Организация поездок Приобретение билетов (авиа, ж/д) и бронирование для кандидатов. Оформление поездок/сдача билетов при необходимости, ведение графика выездов. Взаимодействие с подрядчиками и сервисами бронирования. 4. Отчётность и работа с таблицами Оформление, заполнение и ведение отчётных таблиц (Excel / Google Sheets). Сбор, сверка и актуализация данных, контроль корректности внесённой информации. Подготовка сводных отчётов и справок для руководителя. Требования к кандидату: Внимательность к деталям — умение работать с большим объёмом документов и данных без ошибок, замечать неточности, опечатки и расхождения. Скрупулёзность и аккуратность — точность в оформлении документов, таблиц и отчётности; педантичное отношение к мелочам и порядку в файлах. Готовность к ненормированному графику — способность оперативно включаться в работу и решать срочные задачи вне стандартного расписания, быть на связи, когда это необходимо. Организованность и многозадачность — умение вести несколько задач параллельно, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны. Грамотная письменная и устная речь, аккуратность в коммуникации. Собранность и стрессоустойчивость — умение сохранять концентрацию при рутинных и объёмных задачах. ⚡ Если тебе близки динамика, активная работа — откликайся, познакомимся!