Администратор отдела

Описание

Щербинский лифтостроительный завод приглашает на работу администратора отдела в службу по взаимодействию с операторами капитального ремонта Обязанности: Отправка/получение корреспонденции, взаимодействие с отделом документооборота. Проверка комплектности поступивших закрывающих документов с субподрядными организациями (наличие КС-2, КС-3, счёт-фактуры, счета), проверка наличия всех необходимых подписей и печатей на поступающих документах. Формирование и оформление документов в соответствии с внутренними регламентами и правилами передачи на проверку и подпись ответственных лиц. Ведение реестров поступающей документации по строительным проектам. Учёт, контроль и обеспечение движения документации между сотрудниками службы и смежными подразделениями. Актуализация информации в 1С ERP, внесение, изменение, актуализация данных. Ведение электронного архива проектов, документации службы. Требования: Высшее образование. Опыт работы в строительных организациях, фондах капитального ремонта, проектных институтах жилищного хозяйства и т.д. будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК, знание и опыт работы в 1С документооборот, 1С ERP. Условия: График работы: 5/2 с 08-00 до 17-00 или с 09-00 до 18-00. Место работы: г. Москва, г.о. Щербинка, ул. Первомайская, вл. 6, с.2. Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ. ДМС, включая стоматологию и международный медицинский полис туриста. Система адаптации и наставничества для новых сотрудников. Столовая на территории компании. Корпоративная парковка и специальная парковка для велосипедистов. Комфортные условия труда и дружелюбная атмосфера в коллективе.