Делопроизводитель

Описание

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики. Для сопровождения работ по строительству объекта требуется делопроизводитель Обязанности: Организация и контроль процедур приема/перевода/увольнения работников строительного участка, контроль медосмотров (без составления документов); Подписание кадровых документов с работниками, контроль передачи документов в офис СПб; Ведение табеля учета рабочего времени (до 30 человек); Составление, написание писем и служебных записок по указанию руководителя, оформление согласований документов через 1С, контроль согласований; Приемка и регистрация корреспонденции (реестр Вх./Исх.). Обеспечение контроля за передачей документов руководству, исполнителям, заказчику. Отправка завизированной исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов. Составление, написание писем и служебных записок. Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением документов. Контроль уборки помещений ИТР городка. Заказ и обеспечение своевременной поставки канцелярии на объект. Требования: Опыт работы от 2-х лет; Образование высшее или среднее техническое; Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ (вся з/п "белая" на карту банка) График работы 5/2 с 09 до 18 часов Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата, премия) Гарантии и компенсации согласно ТК РФ, выплаты к значимым событиям Объект в районе Патрокл г. Владивосток