Помощник руководителя

Описание

Ведущий федеральный машиностроительный холдинг в поиске сильного, системного и проактивного "Помощника руководителя", который станет правой рукой и обеспечит бесперебойную работу управленческих и операционных процессов. Это роль для человека, который умеет держать под контролем множество задач одновременно, быстро ориентируется в приоритетах и умеет выстраивать эффективную коммуникацию на всех уровнях.В круг Ваших обязанностей будет входить: Полное и своевременное выполнение поручений руководителя, контроль сроков и качества реализации Организация и администрирование внутренних и внешних встреч: планирование, модерирование, протоколирование и контроль исполнения договоренностей Ведение и контроль задач в Bitrix: постановка, отслеживание статусов, взаимодействие с подразделениями Контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками и внешними контрагентами Выполнение личных поручений руководителя, включая задачи Family Office Организация деловых поездок «под ключ»: подбор оптимальных маршрутов, бронирование билетов и отелей, оформление виз, трансферов и сопутствующих услуг Самостоятельная проработка travel-запросов до финального согласования Оформление счетов и проведение оплат в 1С Подготовка отчетности и закрывающих документов по представительским расходам Выстраивание деловой и эффективной коммуникации с сотрудниками и внешними партнерами Ожидания от успешного кандидата: Отличное знание ПК и офисного пакета программ Сильные организационные навыки и системное мышление Высокий уровень ответственности и самостоятельности Грамотная устная и письменная речь Развитая компетенция эффективной коммуникации (слушать и слышать, «схватывать на лету») Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, ориентация на результат и внимание к деталям Мы предлагаем: Работу в крупном холдинге производственных машиностроительных предприятий, расположенных в городах Воронеж, Семилуки, Смоленск, Оренбург, Минск Оформление согласно ТК РФ Конкурентный уровень заработной платы Корпоративную программу «Зарплатный проект» с одним из ведущих банков Столовую на территории предприятия Coffee Points возле каждой дирекции, кофе/чай в свободном доступе Оборудованное рабочее место и места отдыха Корпоративную парковку для сотрудников с автомобилем Программу индивидуального развития сотрудников Подарки сотрудникам и их детям к государственным и корпоративным праздникам, поддержку в различных жизненных событиях Программу финансовой поддержки многодетных семей Реальную возможность карьерного и финансового роста Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом Адрес: г. Воронеж, Индустриальный парк Масловский, ул. Солдатское поле, д.285/5