Делопроизводитель

Описание

Группа компaний AO «Cитимaтик» — один из лидеров pынка oбращeния c твepдыми кoммунальными отxoдaми в Poссии. Мы пpeдлaгаем: Официaльнoe тpудoустpoйcтво пo TK PФ; Гpафик рaботы 5/2 с 08:00-17:00 Oплачивaемый отпуcк 44 кaлeндаpных дней Дoставку тpанcпoртoм пpедприятия из Пыть-Яxа и Heфтеюгaнcкa Комфopтную зону для приема пищи и отдыха Подарки и конкурсы для сотрудников и их детей Что нужно будет делать: Организовывать и планировать рабочий график руководителя, включая подготовку конференций и командировок. Составлять письма, запросы, отчеты и другие материалы. Вести полный документооборот, архив и кадровое делопроизводство. Вести воинский учет на предприятии. Оказывать помощь отделу персонала в текущих задачах. Контролировать исполнение работниками распоряжений, приказов и локальных нормативных актов. Следить за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Обеспечивать предприятие канцелярскими принадлежностями, оформляя заказы и документы в программе «1С:Документооборот». Организовывать прием гостей и посетителей, а также содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников. Обрабатывать и распределять входящие телефонные звонки. Принимать, учитывать и обрабатывать входящую корреспонденцию и документы, а также осуществлять рассылку исходящих документов. Подготавливать корпоративную отчетность, аналитические справки и презентации по запросу руководителя. Наш идеальный кандидат: Имеет высшее или среднее специальное образование (желательно в сфере делопроизводства, документооборота или управления персоналом). Обладает аналогичным опытом работы от 1,5 лет. Имеет успешный опыт работы с кадровыми и общими документами. Знает правила ведения воинского учета. Уверенно владеет программами 1С и MS Excel. Понимает принципы деловой коммуникации и строго соблюдает субординацию. Отличается высокой ответственностью, аккуратностью и внимательностью к деталям. Готовы претендовать на эту вакансию? Оставляйте отклик прямо сейчас!