Секретарь руководителя

Описание

Функциональные обязанности: Ведение делопроизводства и выполнение работ по документационному обеспечению деятельности. Работа в СЭД: прием, регистрация и распределение корреспонденции, отправка корреспонденции, проверка ОРД на правильность оформления, включения согласующих лиц в процесс согласования, проверка на устранение замечаний к проекту. Мониторинг сроков исполнения контрольных поручений руководителя, напоминание исполнителям и принятие мер к исполнению в установленные сроки. Сбор и систематизация информации, подготовка отчетов в виде сводных документов. Подготовка документов к архивному хранению (систематизация в дела, составление описей, оформление дел). Тайм-менеджмент руководителя. Тревел-поддержка руководителя. Выполнение иных, родственных по содержанию, обязанностей. Требования: Высшее образование Профильный опыт приветствуется. Опыт работы с компьютером, оргтехникой, компьютерными программами (умение составлять таблицы, создавать документы) и с интернет-ресурсами; Знание основ работы с документами (входящие, исходящие, внутренние, ОРД, договоры). Профессионально-важные личностные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стремление к обучению, к личностному и профессиональному росту, стрессоустойчивость, аналитические способности, умение работать в команде. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ Расширенный пакет социальных льгот и гарантий Полис ДМС Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом Мы - команда. Каждый сотрудник не «винтик», а сильная личность. Мы умеем работать и умеем отдыхать