Ведущий специалист по документообороту

Описание

Согласно штатному расписанию вакансия "Ведущий специалист отдела канцелярии" Обязанности: Прием/обработка/регистрация/учет входящей корреспонденции в СЭД ДИРЕКТУМ. Проверка/согласование/регистрация внутренних документов (СЗ/ДЗ) и исходящих писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, а также установленными стандартами ведения делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025). Отправка исходящих писем по электронной почте, курьерской доставкой, по факсимильной и иным видам связи. Обработка резолюций Президента Компании в системе электронного документооборота. Мониторинг хода исполнения поручений Президента Компании ответственными исполнителями. Формирование отчетов и аналитических справок по контролю исполнения поручений Президента Компании. Приём и распределение поступающих в Компанию звонков. Предоставление по телефону справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в Компанию. Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций; Требования: Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; Знание грамматики и стилистики русского языка; Знание правил корректуры служебных документов; Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, систем электронного документооборота); Умение работать с оргтехникой. Условия: Работа в стабильной компании; Официальное трудоустройство; График работы 5/2 ( пн-пт), офис. ДМС, оплата мобильной связи; Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования; Расположение: м. Маяковская, шаговая доступность от метро;