Ведущий специалист (делопроизводство)

Описание

ПАО "Газпром Автоматизация" - компания с богатой историей, на рынке с 1960 года. Всегда люди были для нас главным ресурсом, благодаря чему мы все еще растем и развиваемся вместе с нашими сотрудниками.Сейчас мы в поиске Ведущего специалиста. Нам нужен опытный и ответственный человек, который способен организовать не только себя но и пространство вокруг.Обязанности: Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании Прием и распределение телефонных звонков Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами Отправка электронных писем и рассылок Работа с первичной бухгалтерской документацией Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.) Подготовка документов для заседаний органов управления, составление актов и иных документов Обработка, подборка, систематизация, нумерация, сканирование документов, занесение в электронный и бумажный архивы, подшивка, переплет, оформление корешков и обложек дел Ведение подписных изданий Ведение учетной документации. Требования: Высшее или среднее специальное образование по направлению деятельности «делопроизводство" Опыт работы в архиве с бумажным делопроизводством, знание бухгалтерской, юридической и рабочей документации Ответственность, порядочность, педантичность, аккуратность, внимательность и вежливость. Условия: Работа в аккредитованной IT компании Местоположение - БЦ "Верейская Плаза" ул. Верейская, д. 29с134, шаттлы от и до м. Давыдково, м. Славянский бульвар 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15 Декретная ставка с возможностью перевода на постоянную ставку Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней Трудоустройство по ТК РФ Добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз» Материальная помощь к отпуску Дотация на питание работников Выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д. Путевки в детские оздоровительные лагеря Новогодние подарки детям сотрудников Билеты на детские новогодние представления Для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания Частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом Частичная компенсация детского сада Централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом Надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация» Премии по результатам работы года и к профильному празднику. Ждем ваш отклик на нашу вакансию, расскажем подробнее. С уважением, команда ПАО Газпром Автоматизация.