Заместитель управляющего (ТЦ MetroMall)

Описание

Задачи: Работа со счетами, УПД, актами сверки для Собственников/Арендаторов, подготовка и рассылка по электронной почте. Досудебная претензионная работа, составление и отправка уведомлений и претензий должникам. Работа в 1С: Заведение заявок на оплату, закрывающих документов, отслеживание их согласования. Прием телефонных звонков, консультирование собственников. Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Контроль документооборота между объектом, центральным офисом и контрагентами. Ведение отчетности. Информационные рассылки. Заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров. Формирование и отправка заявок на вывоз мусора, контроль и сверка в конце месяца. Взаимодействие с ЧОП и клининговой компанией на объекте. Выполнение поручений Управляющего объектом. Пожелания к кандидатам: Опыт работы в ЖКХ от 1 года. Готовность работать с большим объемом документов. Знание программ: 1С, Word, Excel- уверенный пользователь. Умение выстроить диалог с арендаторами и собственниками. Личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, обучаемость, работоспособность. Условия: Оформление с первого рабочего дня. График работы 5/2. Компенсация мобильной связи, ДМС через год работы. Возможность карьерного роста.