Специалист административно-хозяйственного отдела (закупки ТМЦ офиса)

Описание

Крупнейшая лизинговая компания в России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России. Обязанности: Обеспечивать работников всеми необходимыми для жизнедеятельности материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, продуктами питания (чай, кофе, сахар и пр.); Заказ, организация доставки и передача ТМЦ на склад/пользователям; Организовывать предоставление услуг по языковым переводам документов по запросам работников; Оформлять подписку на периодические издания; Осуществлять заключение, сопровождение и контроль исполнения договоров по административно-хозяйственной деятельности, в соответствии с требованиями ФЗ-223; Осуществлять контроль над соблюдением сроков исполнения условий хозяйственных договоров в рамках деятельности подразделения; Формировать платежи в области административно-хозяйственной деятельности и осуществлять контроль их проведения; Участвовать в формировании бюджета по административно-хозяйственной деятельности; Предоставлять сведения по договорам, заключенным по результатам закупки, и документов, касающихся результатов исполнения/расторжения договоров, в том числе оплаты; Осуществлять контроль за правильностью оформления первичной учетной документации; Обеспечивать получение, подписание, отправку контрагентам и своевременную сдачу в бухгалтерию первичной документации; осуществлять проведение сверки актов выполненных работ, оплаты. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК; Знание приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Навыки работы с :1С Предприятие, ЭДО. Условия: Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня; Уровень дохода мы обсуждаем с успешным кандидатом; Прозрачная система мотивации; Дополнительных 3 дня отпуска в году; Сервис поддержки сотрудников: консультация психологов, финансовое и юридическое сопровождение; Полис ДМС с первого месяца работы (включая стоматологию); Полис выезжающих за рубеж; Бесплатная консультация врачей в рамках телемедицины; Корпоративные скидки на продукты и услуги, предоставляемые компаниями группы ВТБ; Для сотрудников компании работает Клуб привилегий – возможность получить скидки и специальные условия от партнеров; Корпоративная библиотека. ВТБ Лизинг открывает широкие профессиональные перспективы для своих сотрудников. Присоединяйтесь к команде ВТБ Лизинг.