Помощник руководителя

Описание

В ООО "Ситиматик-Югра" открыта вакансия помощника руководителя. Компания «Ситиматик» - ведущий Концессионер в России в сфере создания и эксплуатации систем по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО). В Ваши обязанности будет входить: Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения руководителю организации, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Ведение делопроизводства. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы. Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование. По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам. Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников). Важно, чтобы Вы: Обладали опытом работы помощником руководителя от 1 года; Были уверенным пользователем программами: Excel, Word; Владели устной и письменной речью; Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Рабочее место расположено в 24 км от Нефтеюганска в сторону Пыть-Яха. Доставка служебным транспорт.