Секретарь-делопроизводитель к финансовому руководителю +ПЭО(строительство)

Описание

Обязанности: Управление календарём мероприятий подразделения (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания); Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам; Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников); Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями; Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках; Оперативное выполнение поручений руководителя; Требования: Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений); Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной роли (желательно в строительстве, девелопменте, инфраструктурных проектах); Свободное владение ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office — Word, Outlook, уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, формулы, фильтрацию); Опыт работы в СЭД - 1С:Документооборот; Умение работать с конфиденциальными данными; Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь; Высокий уровень самоорганизации, инициативность, стрессоустойчивость; Условия: Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ, "белая зарплата"; Размер оплаты труда обсуждается с успешными кандидатами индивидуально; График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов, в пятницу сокращенный рабочий день - до 16.15; Дружная команда профессионалов и поддержка руководства; Офис в пешей доступности от метро м. Марксистская.