Специалист 1 разряда-делопроизводитель

Описание

Вакансия срочная, до выхода основного сотрудника (2-3 месяца). Должность госслужбы Должностные обязанности: 1. Осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции, поступившей ФГУП Почта России, по электронной почте, факсимильной связи, МЭДО, в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭДД), а также доставляемой нарочным. 2. Осуществляет работу по регистрации и отправке исходящей (внутренней) корреспонденции адресатам в СЭДД, по электронной почте, посредством ФГУП Почта России. 3. Осуществляет работу по проверке регистрационной карточки СЭДД, подписанию ЭЦП, регистрации и отправке исходящей (внутренней) корреспонденции за подписью начальника инспекции адресатам в СЭДД, по МЭДО, электронной почте. 4. Проводит анализ поступившей в инспекцию корреспонденции, в необходимых случаях запрашивает и приобщает к ней дополнительную информацию от соответствующих подразделений инспекции, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, территориальных администраций, предприятий и организаций. 5. Обеспечивает деятельность комиссии по государственному учету поднадзорной техники (далее – комиссия) в части подготовки проекта повестки дня заседания комиссии, подготовки материалов к заседанию комиссии, ведения протокола заседания комиссии, осуществления контроля исполнения решений комиссии (секретарь комиссии). 6. Осуществляет документооборот между инспекцией и ГКУ НСО «Центр бухгалтерского учета» посредством автоматизированной системы «Смета». 7. Проводит проверки в структурных подразделениях инспекции по вопросам соблюдения контрольных сроков исполнения документов, информирует начальника инспекции о фактах нарушения сотрудниками инспекции сроков исполнения контрольных документов. 8. По поручению начальника отдела участвует в подготовке писем, а также своевременно готовит проекты письменных ответов на запросы, поступившие в инспекцию. 9. Осуществляет работу в федеральных государственных информационных системах и государственных информационных системах Новосибирской области, относящихся к деятельности инспекции. 10. Выполняет оперативные поручения и задания по указанию начальника инспекции, заместителя начальника инспекции, начальника отдела в пределах компетенции отдела. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование. Знания: основ делопроизводства и документооборота; знания в области информационно-коммуникационных технологий (основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, знания по применению персонального компьютера). Умения: опыт работы с документами обязателен; уверенный пользователь ПК; подготавливать документы, деловое письмо, аналитический, информационный материал; систематизировать документы; работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Условия: Полный социальный пакет. Рабочий день с 08:00 до 16:42